Kā aizpildīt muitas informāciju Swotzy platformā

Sūtot starptautiski, ir nepieciešams norādīt muitas informāciju, lai robežu iestādes varētu pareizi apstrādāt Tavu sūtījumu. Swotzy ir divi veidi, kā to izdarīt:

1. Augšupielādēt komercrēķinu (Upload your invoice)
2. Manuāli ievadīt informāciju (Enter details manually)

👉Ja izvēlies augšupielādēt komercrēķinu, pārliecinies, ka tas satur:

• Pilnīgu informāciju par sūtītāju un saņēmēju
• Preces aprakstu un vērtību
• Eksporta iemeslu
• Muitas nodevu maksātāju

Ja izvēlies ievadīt informāciju manuāli, Swotzy platformā redzēsi formu kur jānorāda šī informācija. Rakstā paskaidrosim katra lauka nozīmi un kuri lauki ir obligāti.

Ar kuriem kurjerpastiem var sūtīt uz ASV?

Pašlaik, sūtot uz ASV, vari izmantot šos kurjerpastus:

• FedEx Express (DDP)
• DHL (DDP vai DAP)
• UPS (DDP)
• Pasts (DDP)
• Omniva (DDP)

DDP (Delivery Duty Paid) Tu apmaksā muitas izmaksas.

DAP (Delivery At Place) klients apmaksā muitas izmaksas.

Kur jāpilda muitas informācija

Muitas informācijas lauks parādās, kad esi aizpildījis saņēmēja adresi un sūtījuma informāciju. Apskatīsim sūtījuma procesu soli pa solim.

1. solis: Saņēmēja adrese

Kad izvēlies pasūtījumu un atver sūtījuma izveides logu, pirmais, kas jādara, ir jāievada saņēmēja adrese.

2. solis: Informācija par sūtījumu

Laukā “Sūtījumi” pievieno informāciju par katru sūtījumu, ko plāno nosūtīt saņēmējam šim pasūtījumam.

3. solis: Muitojamās preces

Kad esi ievadījis adresi un sūtījuma informāciju, spied dzelteno pogu “Add Customs Item” (Pievienot Muitas Preces).

• Item description (Preces aprakstu)
• Quantity (Daudzumu)
• Value (Vērtību)
• HS code (HS kodu)
• Country of Origin (Produkta izcelsmes valsti)

Visi šie dati ir obligāti, lai muitas iestādes varētu pareizi aprēķināt nodevas.

4 Solis: Informācija muitai

Loga augšpusē redzēsi divas iespējas.

1. “Upload your invoice” (Augšupielādēt savu rēķinu)
2. “Or enter details manually” (Vai arī ievadīt datus manuāli)

Paskaidrosim, ko nozīmē katrs muitas informācijas lauks manuālajā ievades opcijā.

🔴 Lauki atzīmēti ar sarkanajiem cipariem ir obligāti. 

[1] Date (Datums)

Obligāts. Izvēlies datumu, kurā saņēmi pasūtījumu.

___________________________________________________________________________________

[2] Number (Numurs)

Nav obligāts. To var izmantot, ja vēlies, lai Swotzy sistēmas rēķins sakristu ar tavu pārdošanas rēķinu.

Noderīgs pārdevējiem, kas uztur savu rēķinu sistēmu un vēlas nodrošināt saskaņotību starp saviem iekšējiem ierakstiem un muitas dokumentāciju, ko ģenerē Swotzy.

Šis aizpildītais lauks var palīdzēt izvairīties no nesaskaņām, kas varētu rasties muitas noformēšanas vai finanšu revīzijas laikā. Pareiza rēķinu saskaņošana arī vienkāršo grāmatvedību un uzlabo pārredzamību gan pārdevējiem, gan pircējiem.

________________________________________________________________________________________

[3] Freight Costs (Pārvadājuma izmaksas)

Obligāts tikai tad, ja saņēmējam tika iekasēta piegādes maksa, kas nav iekļauta preces cenā. Muitas iestādes var pieprasīt gan rēķinu, gan maksājuma apliecinājumu, lai pārbaudītu deklarēto izmaksu patiesumu.

Ir svarīgi nodrošināt, ka klienta samaksa vienmēr atbilst rēķinam, lai izvairītos no kavēšanās vai problēmām muitas noformēšanā. 

Muitas iestādēm, tas palīdz noteikt pareizas nodevas un nodokļus, pamatojoties uz sūtījuma kopējo vērtību, ieskaitot papildu pārvadājuma izmaksas.

________________________________________________________________________________________

[4] Insurance (Apdrošināšana)

Nav obligāts. Šo lauku izmanto tikai tad, ja vēlies, lai sistēmas ģenerētais rēķins sakristu ar tavu paša pārdošanas rēķinu, nodrošinot saskaņotību starp iekšējiem ierakstiem un muitas dokumentāciju.

________________________________________________________________________________________

[5] Other Costs (Citas izmaksas)

Nav obligāts. Šajā laukā var iekļaut jebkādas papildu izmaksas, kas saistītas ar sūtījumu, bet nav iekļautas pārvadājuma vai apdrošināšanas izmaksās. Piemēri var būt apstrādes maksa, iepakošanas izmaksas vai citas maksas, kas veido kopējo sūtījuma vērtību.

________________________________________________________________________________________

[6] Export Reason (Eksporta Iemesls)

Obligāts. Šis ir darījuma veids. Pārdotām precēm ir jāizvēlas “sale” (pārdošana).

Izvēlies opciju "gift” (dāvana) tikai tad, ja prece tiek sūtīta bez komerciālas vērtības. Pareizi norādīts darījuma veids ir ļoti svarīgs, jo tas nosaka, kā muitas iestādes aprēķinās nodevas un nodokļus tavam sūtījumam.

Atzīmējot preci kā dāvanu var kvalificēt to samazinātām nodevām vai atlaidēm, taču tas atkarīgs no valsts un sūtījuma vērtības. Nepareiza darījuma veida norādīšana var izraisīt kavēšanos, papildu maksas vai pat sūtījuma noraidīšanu muitas iestādēs.

________________________________________________________________________________________

[7] Duties Payor (Nodevu Maksātājs)

Obligāts. Sūtījumiem uz ASV, ar visiem kurjerpastiem izņemot Fedex, ir iespēja izvēlēties tikai DDP opciju.

Sūtītājs – DDP Incoterms (Delivered Duty Paid). Tas nozīmē, ka muitas nodevas un nodokļi ir apmaksāti jau iepriekš no sūtītāja puses. Šī opcija nodrošina, ka saņēmējam nav jāmaksā papildu muitas maksas pie piegādes, kas var uzlabot klientu apmierinātību un izvairīties no kavējumiem muitas noformēšanā.

Saņēmējs – DAP Incoterms (Delivered At Place). Tas nozīmē, ka saņēmējs ir atbildīgs par muitas nodevu un nodokļu samaksu pie piegādes. Šī opcija Swotzy retāk tiek izmantota sūtījumiem uz ASV, bet var būt piemērojama citos starptautiskos sūtījumos.

Ja neesi pārliecināts, muitas nodevu iepriekšēja apmaksa (DDP) bieži ir ieteicama e-komercijas pārdevējiem, jo tā nodrošina vienmērīgu un bezrūpīgu piegādes procesu. Muitošanas formalitātes, īpaši ASV sūtījumiem, var būt sarežģītas un radīt papildu problēmas, ja nodevas netiek samaksātas iepriekš.

________________________________________________________________________________________

[8] Declaration Statement (Deklarācijas Paziņojums)

Obligāts. Ievadi jebkuru papildinformāciju, kas var palīdzēt muitai saprast sūtījumu. Preces aprakstam jābūt vienkāršā, saprotamā valodā un pietiekami detalizētam, lai ASV Muitas kontrole (CBP) varētu noteikt preces izmēru, formu un īpašības.

Noteikti norādi arī preces paredzēto lietojumu.

Ja sūtījums satur metālu, jānorāda izkausēšanas valsts (country of smelt) un lietnes valsts (country of cast), t.i., kur metāls tika izkausēts un kur izliets vai formēts gala produktā.

Šī informācija jānorāda gan sertifikātā, gan Additional Documents laukā, muitošanas deklarācijā.

Piemērs uzņēmumam (🏢 trešās puses sūtījums):

Stainless steel sheets, 50 pieces, for commercial use – machinery manufacturing, country of smelt: Germany, country of cast: USA.

Tulkojums: Nerūsējošā tērauda loksnes, 50 gab., komerciālam lietojumam – mašīnu ražošanai, izkausēšanas valsts: Vācija, lietnes valsts: ASV.

________________________________________________________________________________________

[9] Other Comments (Citi Komentāri)

Nav obligāts. Šeit vari ievadīt jebkādu papildu informāciju, kas var palīdzēt muitas iestādēm saprast sūtījumu, piemēram, īpašas apstrādes instrukcijas vai skaidrojumus, kas neatbilst devītajam laukam. Šo var izmantot arī sensitīvu vai ierobežotu preču aprakstam.

________________________________________________________________________________________

[10] Additional Documents (Papildu Dokumenti)

Nav obligāts. Augšupielādē atbalsta dokumentus muitas noformēšanai, piemēram, izcelsmes sertifikātus, eksporta licences vai maksājumu apliecinājumus.

________________________________________________________________________________________

[11] Importer (Importētājs)

Obligāts. Šeit importētājs apzīmē pusi, kas saņems tavu sūtījumu.

Recipient (saņēmējs): Saņēmējs ir atbildīgs par importa atbilstību un par nodevām vai nodokļiem, ja tie nav apmaksāti iepriekš no sūtītāja puses.

Third Party (Trešā Puse): Citi partneri, piemēram, kravu pārvadātāji vai biznesa partneri, kas ir atbildīgi par importa atbilstību un nodevu samaksu.

Tas arī viss!

Kad muitas dati ir aizpildīti, labajā pusē parādīsies pieejamie kurjerpakalpojumi.

💡Visas papildu kurjeru piemaksas jau ir iekļautas Swotzy rādītajā sūtījuma cenā.