Sūtījumus vari noformēt saņēmējiem uz jebkuru vietu pasaulē, izvēloties izdevīgāko kurjerpasta servisu. Platformā vari formēt neierobežotu skaitu sūtījumu.
💡
Maksa par sūtījumiem tiek ieturēta tikai brīdī, kad sūtījums ir fiziski izsūtīts.
Lai uzsāktu jauna sūtījuma noformēšanu:
- Doties un app.swotzy.com un ielogojies savā kontā.
- Dodies uz platformas sadaļu Create Shipment (liela, dzeltena poga lapas augšējā labajā stūrī).
Sadaļas izkārtojums
Lapas kreisajā pusē atradīsi laukus, kurus nepieciešams aizpildīt jauna sūtījuma noformēšanai, savukārt, lapas labajā pusē atradīsi sūtījuma kopsavilkumu. Ievadot nepieciešamo informāciju par sūtījumu, labajā pusē parādīsies arī kurjerpastu servisa piedāvājumi.
Izvēlies kurjera piegādes opciju privātpersonām vai uzņēmumiem
Swotzy platformā Tev ir iespēja noformēt:
-
Kurjerpiegādes sūtījumus privātpersonām (Izvēloties opciju To Private Person);
-
Kurjerpiegādes sūtījumus citiem uzņēmumiem (Izvēloties opciju To other Business);
-
Sūtījumus uz paku skapjiem (Izvēloties opciju To Parcel Locker);
-
Palešu sūtījumus (Izvēloties opciju Pallets).
Turpmākajā rakstā uzzināsi, kādu informāciju nepieciešams ievadīt kurjerpiegādes sūtījumiem.
Izvēloties šīs sūtījuma piegādes opcijas, nepieciešams aizpildīt sekojošus laukus:
Ievadāmā informācija
1. Sūtītāja informācija (Ship From)
Ship From sadaļā ievadīt informāciju par pakas sūtītāju (Tevi vai Tavu uzņēmumu) vari:
-
No saglabātās adrešu bibliotēkas;
-
Ievadīt sūtītāja adresi manuāli.
❗
Ievadot jaunu sūtītāja adresi manuāli, daļa informācijas tiek aizpildīta automātiski.
Pārliecinies, vai tā aizpildīta korekti!
Aizpildāmie lauki
-
Tavs vārds uzvārds / uzņēmuma nosaukums: Nosaukums, kas parādīsies uz oficiālajos sūtījuma dokumentos, tai skaitā arī uz sūtījuma etiķetes.
-
Sūtītāja tālrunis: Norādi kontakttālruni, uz kuru sazināties par konkrēto sūtījumu (mūsu komandai vai kurjerpastam).
-
Sūtītāja adrese: Ielas, mājas dzīvokļa adrese (ja tāda ir), Pilsēta, Pasta indekss.
💡
Ja vēlies manuāli ievadīto adresi saglabāt savā adrešu bibliotēkā, atzīmē to sadaļas apakšā - Save new sender address.
2. Saņēmēja informācija (Ship To)
Tieši tāpat kā sūtītāja informāciju, arī saņēmēja informāciju vari:
-
Vari izvēlēties no savas adrešu bibliotēkas;
-
Ievadīt manuāli.
❗
Ievadot jaunu saņēmēja adresi manuāli, daļa informācijas tiek aizpildīta automātiski.
Pārliecinies, vai tā aizpildīta korekti!
Aizpildāmie lauki
-
Saņēmēja vārds uzvārds/ Uzņēmuma nosaukums: Nosaukums, kas parādīsies uz oficiālajos sūtījuma dokumentos, tai skaitā arī uz sūtījuma etiķetes.
-
Saņēmēja tālrunis: Norādi kontakttālruni, uz kuru sazināties par konkrēto sūtījumu (mūsu komandai vai kurjerpastam).
-
Saņēmēja adrese: Ielas, mājas dzīvokļa adrese (ja tāda ir), Pilsēta, Pasta indekss.
💡
Ja vēlies manuāli ievadīto adresi saglabāt savā adrešu bibliotēkā, atzīmē to sadaļas apakšā - Save Recipient Address.
3. Pakas parametri
Nākamais svarīgais uzdevums ir ievadīt pēc iespējas precīzākus pakas izmērus un sūtījuma kopējo svaru. Pakas izmēri un svars tiešā mērā ietekmē sūtījuma cenas aprēķinu.
❗
Kurjerpasti vienmēr rūpīgi pārbauda pakas izmērus un svaru, un, gadījumos, kad Tavs norādītais izmērs nesakrīt ar kurjerpasta fiksēto, tiek ieturēta papildus samaksa, kas negaidīti var ietekmēt arī tavas sūtījuma gala izmaksas.
Pakas parametrus vari ievadīt:
-
Izvēloties no saglabātās iepakojuma bibliotēkas: Izvēlies atbilstošo iepakojumu un ievadi kopējo pakas svaru. Gadījumos, kad vēlies nosūtīt vairākas identiskas paciņas tam pašam saņēmējam, spied uz uz ikonas labajā augšējā stūrī, dublicējot izvēlētos pakas parametrus.
-
Ievadot pakas parametrus manuāli:
Pakas parametri sastāv no sekojošiem datiem:
- Length (garums): pakas garākā mala, cm;
- Width (platums): pakas platums, cm;
- Height (augstums): Pakas kopējais augstums, cm;
- Weight (svars): pakas kopējais svars (ieskaitot tās saturu), kg.
4. Produkta informācija
❗
Sūtījumiem ārpus Latvijas nepieciešams pievienot arī informāciju par sūtījuma saturu - produkta informāciju.
Ja plāno savus produktus sūtīt ārpus valsts robežām, kurjerpasti nosaka norādīt arī precīzu pakas saturu. Šī informācija ir ļoti būtiska un tiešā mērā ietekmē ne tikai ievedmuitas izmaksas, bet arī piegādes ātrumu. Bieži vien, nekorekti norādīta produkta informācija, stipri aizkavē piegādes procesu, vai pavisam to aptur.
Atsevišķiem kurjerpastiem vari noformēt paku sūtījumus piegādēm Eiropas Savienībā bez produkta apraksta pievienošanas. Šādu atvieglotu procesu pašlaik platformā nodrošina:
-
Omniva;
-
DPD;
-
Itella;
-
Venipak.
Pašlaik šiem kurjerpastiem produkta aprakstu nepieciešams ievadīt visiem sūtījumiem ārpus Latvijas:
-
Latvijas Pasts;
-
Express Pasts;
-
Fedex.
Lai pievienotu produkta informāciju, spied uz pogas Add Items.
Produkta informāciju vari pievienot divos veidos:
-
Izvēloties produktu no savas bibliotēkas: Izvēlies produktu un ievadi, produktu skaitu sūtījumā.
-
Ievadot produkta aprakstu manuāli:
My Items: Šī funkcija ļauj ātri aizpildīt visus obligātos laukus automātiski, ja iepriekš esi pieglabājis savu produktu informāciju sadaļas Iestatījumi (Settings ) Items apakšsadaļā. Mēs ļoti iesakām izmantot šo funkciju, īpaši, ja sūtījumus veido bieži. Tas ietaupīs daudz manuālā darba nākotnē;
Title/Description: Ievadi sava produkta aprakstu. Mēs iesakām aizpildīt šo lauku ar vismaz 2 vārdiem, lai ievadmuitā iztiktu bez liekiem pārpratumiem. Šis apraksts vienmēr tiek salīdzināts ar norādīto HS kodu;
Quantity: Lūdzu, ievadi, cik norādīto produktu atrodami pakā;
Price (per item): Norādi sava produkta pārdošanas cenu (bez PVN);
Weight (in total): Norādi sava produkta kopējo svaru. Precīzs svars ir tiešām ļoti svarīga sastāvdaļa sūtījuma cenas noteikšanai. Kvalitatīvi un precīzi svari ir neatņemams e-komercijas instruments, lai plānotās izmaksas ar faktiskajām neatšķirtos;
Country of Origin: Lūdzu, norādi sava produkta izcelsmes valsti;
Category/ HS code: Pārliecinies, ka norādītais HS kods ir precīzs un korekts. Platformā esam norādījusi oficiālo Eiropas vietni, kurā vari atrast īsto HS kodu savam produktam;
SKU: Šis lauks ir paredzēts tavaui lietošanai un nav aizpildāms obligāti;
Kad visi obligātie lauki ir aizpildīti, spied pogu Add Item.
💡
Gadījumos, kad vienam saņēmējam vēlies nosūtīt vienlaicīgi vairākas pakas, to vari izdarīt spiežot pogu Add Package (ja pakas saturs vai izmērs atšķirsies) vai uz ikonas labajā stūrī Dublicate this Package (ja iepakojums un tā saturs ir identisks).
Papildus, tev ir iespēja pieglabāt manuāli ievadītās pakas parametrus produktu bibliotēkā, spiežot uz ikonas labajā stūrī Save in Package Library.
Izvēlies labāko kurjerpasta piedāvājumu
Kad visa nepieciešamā informācija par pakas sūtītāju, saņēmēju, kā arī par pašu sūtījumu ir aizpildīta, ir laiks izvērtēt kurjerpasta piedāvājumus, kurus atradīsi ekrāna labajā pusē.
-
Izvēlies sev vēlamo kurjtpasta piegādes servisu, uzspiežot uz tā.
-
Ģenerē sūtījuma etiķeti, spiežot uz dzeltenās pogas Create Label.
-
Pēc sūtījuma etķetes ģenerēšanas, atvērsies jauns logs, kurā redzama noformētā sūtījuma kopsavilkums.
-
No kopsavilkuma skata vari uzreiz lejupielādēt sūtījuma etiķeti - Download Label un/vai pieteikt bezmaksas kurjera izsaukumu - Schedule a Pickup.
💡
Gan sūtījuma etiķetes, gan arī kurjeru vari pieteikt vēlāk, vairākiem noformētajiem sūtījumiem vienlaikus.
Komentāri
0 comments
Lūdzu ieejiet lai varētu pievienot komentāru.