Kā pielāgot lietotāju piekļuves un atļautās IP adreses

Rezultāts

Pēc šo soļu izpildes:

• Katrs lietotājs redz tikai Tevis atļautos pasūtījumus un sadaļas
• Katrs lietotājs var piekļūt Tavam Swotzy kontam tikai no Tevis apstiprinātām IP adresēm (pēc izvēles)

Pirms sāc

Pārliecinies, ka uz Tevi attiecas viens no šiem nosacījumiem:

• Tavs profils sadaļā Settings Manage Users ir atzīmēts ar owner
• Tavam profilam sadaļā Admin ir piešķirts līmenis Edit

Swotzy konta īpašnieka (owner) profilam vienmēr saglabājas pilna piekļuve, un neviens nevar mainīt tā atļaujas. Savas atļaujas mainīt nevari.

Iestati lietotāja atļaujas

1. Atver Settings Manage Users
2. Lietotāja rindā spied ikonu Permissions (vairogs)
3. Tabulā Access katrai sadaļai izvēlies Disabled, View vai Edit
4. Spied Orders, lai izvērstu sadaļu, un izvēlies All orders vai Only recent actionable orders
5. Spied Save Changes

Iestati View vai Edit vismaz vienai sadaļai. Lai pilnībā atņemtu lietotājam piekļuvi, dzēs lietotāju sadaļā Settings Manage Users, spiežot miskastes ikonu.

Iestati atļaujas jaunam lietotājam

Kad spied New User, uzaicinājuma logā redzama tā pati Access tabula. Pēc noklusējuma jaunam lietotājam ir:

• Edit piekļuve ar All orders sadaļai Orders
• Edit piekļuve sadaļām Pickups, Stores, Claims un Billing
• View piekļuve sadaļai Data analytics
• Disabled piekļuve sadaļai Admin

Ja nepieciešams, maini atļaujas un spied Invite.

Pasūtījumu redzamība

• All orders: lietotājs redz visus organizācijas pasūtījumus
• Only recent actionable orders: lietotājs redz tikai pēdējo 30 dienu pasūtījumus ar statusu Action Needed, Ready vai Waiting for courier

Only recent actionable orders ierobežo arī to, kuras pretenzijas un kurjera izsaukumus lietotājs var redzēt un pārvaldīt.

Eksportēt pasūtījumus CSV failā var tikai lietotāji ar iestatījumu All orders.

Piekļuves līmeņi

Tabulā Access katrai sadaļai ir trīs līmeņi:

• Disabled: lietotājam nav piekļuves sadaļai, un Swotzy paslēpj tās lapas
• View: lietotājs var apskatīt sadaļu, bet nevar neko mainīt
• Edit: lietotājs var apskatīt sadaļu un veikt izmaiņas

Sadaļai Data analytics var izvēlēties tikai Disabled vai View.

Ko ļauj katrs līmenis:

• Orders: View ļauj apskatīt pasūtījumus, lejupielādēt uzlīmes un apskatīt adrešu grāmatu, iepakojumus un preces. Edit ļauj arī izveidot, importēt un rediģēt pasūtījumus, iegādāties sūtījumu uzlīmes, izmantot lapu Check Rates un rediģēt adrešu grāmatu, iepakojumus un preces.
• Pickups: View parāda sadaļu Manage Pickups. Edit ļauj arī pieteikt un mainīt kurjera izsaukumus un mainīt izsaukumu iestatījumus.
• Stores: View parāda pievienotos e-veikalus. Edit ļauj arī pievienot un mainīt veikalus.
• Data analytics: View parāda analītikas lapas.
• Claims: View parāda pretenzijas. Edit ļauj arī iesniegt jaunas pretenzijas.
• Billing: View parāda rēķinus, kredītlimitu un norēķinu informāciju. Edit ļauj arī papildināt kredītlimitu un mainīt e-pasta adresi rēķiniem.
• Admin: View parāda pievienotos kurjerpastu līgumus un webhooks. Edit ļauj arī pārvaldīt lietotājus, organizācijas iestatījumus, kurjerpastu līgumus, API atslēgu un webhooks.

Līmeni Edit sadaļā Admin piešķir tikai lietotājiem, kuriem uzticies. Tas ļauj pārvaldīt citus lietotājus un izveidot jaunu API atslēgu. Caur publisko API šī atslēga nodrošina piekļuvi visiem pasūtījumiem un kurjera izsaukumiem neatkarīgi no lietotāja atļaujām. Izveidojot jaunu atslēgu, iepriekšējā vairs nedarbojas.

Ierobežo piekļuvi pēc IP adreses

1. Atver Settings Manage Users
2. Lietotāja rindā spied ikonu Permissions (vairogs)
3. Laukā Allowed IP addresses ievadi vienu IP adresi vai adrešu diapazonu
4. Spied Save Changes

Diapazonu ievadi CIDR formātā, piemēram, 203.0.113.0/24. Vari pievienot līdz 50 IP adresēm vai diapazoniem. Ja lauks ir tukšs, lietotājs var piekļūt Tavam Swotzy kontam no jebkura tīkla.

Ja lietotājs mēģina piekļūt Tavam Swotzy kontam no tīkla, kas nav sarakstā, Swotzy bloķē piekļuvi un aicina sazināties ar organizācijas administratoru.

Nepieciešama palīdzība?

Ja Tev ir jautājumi par lietotāju atļauju iestatīšanu, mūsu atbalsta komanda ar prieku palīdzēs.

Raksti uz support@swotzy.com