Kā aizpildīt muitas informāciju sūtījumiem ārpus ES

Pirms sāc

Swotzy ģenerē muitas dokumentus kā elektroniskus rēķinus kuri ir derīgi bez fiziska paraksta. Lai izmantotu šo funkcionalitāti, Tavam uzņēmumam jābūt pilnvarotam elektronisku rēķinu izrakstīšanai. Šo vari pārbaudīt vai mainīt sadaļā Settings > Billing sadaļā Document Signing.

Ja Tavs uzņēmums nav pilnvarots elektronisku rēķinu izrakstīšanai, sūtījumus ārpus ES vari nosūtīt tāpat, augšupielādējot savu komercrēķinu. Lai uzzinātu kā to izdarīt, skati: Kā augšupielādēt komercrēķinu muitai

1. solis — Norādi Duties Payor

Sadaļā Customs Information, laukā Duties Payor, izvēlies pusi, kura būs atbildīga par muitas nodokļu un nodevu apmaksu:

• Sender - DDP incoterm — muitas nodokļi un nodevas tiek iekasētas no Tevis kā sūtītāja pēc tam, kad sūtījums tiek atmuitots galamērķa valstī. Muitas nodevas nav iekļauta platformā norādītajās cenās un tiks iekļautas atsevišķā muitas rēķinā. Uzzini vairāk rakstā: Kas ir muitas rēķins?
• Recipient - DAP incoterm — saņēmējs ir atbildīgs par muitas nodokļu un nodevu apmaksu pirms piegādes vai tās laikā
• Third Party - DAP incoterm — par muitas nodokļu un nodokļu samaksu atbild trešā persona, piemēram kāds biznesa partneris.

2. solis — Norādi Export Reason (nav obligāti)

Šis lauks ir pieejams tikai FedEx, DHL un UPS sūtījumiem. Ja sūti ar citu pārvadātāju, šo soli vari izlaist.

Sadaļā Customize Customs Information, laukā Export Reason, izvēlies darījuma veidu. Pārdotām precēm izvēlies Sale. Izvēlies Gift tikai tad, ja sūtījums ir dāvana bez komerciālas vērtības.

Nepareizi norādīts darījuma veids var izraisīt kļūdainus muitas aprēķinus, sūtījuma aizkavēšanos vai tā noraidīšanu muitā.

3. solis — Ievadi informāciju par precēm

Pēc tam, kad esi ievadījis iepakojuma informāciju sadaļā Packages, spied Add Customs Item un aizpildi šos laukus katrai precei sūtījumā:

• Title / Description — skaidri apraksti preci. Norādi, kas tā ir, no kā tā ir izgatavota, kāda ir tās krāsa un izmērs, kā arī kāds ir tās paredzētais pielietojums. Piemērs: "Men's t-shirt, size M, colour black, 100% cotton, made in Latvia"

Neskaidri apraksti, kā piemēram, "dāvana" vai "paraugs", var izraisīt aizkavēšanos muitā un nepareizus muitas aprēķinus.

• Quantity
• Price (commercial value per item) — EUR
• Weight (per item) — kg
• Country of Origin
• HS Code — ja nezini kodu, izmanto saiti Find HS Code
• SKU — nav obligāts

Pēc šo soļu izpildes, kad nospiedīsi Create Label, Swotzy izmantos ievadīto informāciju, lai ģenerētu sūtījumam nepieciešamos muitas dokumentus.

Muitas informācijas pielāgošana

Ja nepieciešama lielāka kontrole pār muitas dokumentāciju, sadaļā Customize Customs Information ir pieejamas divas papildu iespējas. Abas ir pieejamas tikai FedEx, DHL un UPS sūtījumiem.

Pielāgot muitas informāciju manuāli — izmanto šo opciju, ja nepieciešams pievienot deklarācijas paziņojumu vai saskaņot muitas rēķinu ar konkrētiem datiem, piemēram, sava rēķina numuru vai saņēmējam piestādītajām piegādes izmaksām.

Lai uzzinātu vairāk, skati: Kā pielāgot muitas informāciju

Augšupielādēt savu komercrēķinu — izmanto šo opciju, ja vēlies izmantot pats savu komercrēķinu sūtījuma atmuitošanā, nevis sistēmas ģenerēto dokumentu. Lai rēķins tiktu uzskatīts par derīgu muitas dokumentu, tam ir jāatbilst noteiktām prasībām.

Lai uzzinātu vairāk, skati: Kā augšupielādēt komercrēķinu muitai

Nepieciešama palīdzība?

Ja Tev ir jautājumi par muitas dokumentāciju, mūsu atbalsta komanda ar prieku palīdzēs.

Raksti uz support@swotzy.com