Kā augšupielādēt komercrēķinu muitai

Pirms sāc

Tu, iespējams, lasi šo rakstu, jo:

• Tavs uzņēmums nav pilnvarots elektronisku rēķinu izrakstīšanai — šajā gadījumā sava komercrēķina augšupielāde ir vienīgais veids, kā nosūtīt sūtījumus ārpus ES
• Tu vēlies augšupielādēt savu komercrēķinu, nevis izmantot sistēmas ģenerēto dokumentu

Abos gadījumos soļi ir vienādi. Pirms sāc, pārliecinies, ka Tavs rēķins atbilst visām zemāk norādītajām prasībām.

Sava komercrēķina augšupielāde ir pieejama tikai FedEx, DHL un UPS sūtījumiem.

Rēķina prasības

Tavam komercrēķinam jāietver visa zemāk norādītā informācija:

• Pilnas Ship From un Ship To adreses
• Sūtītāja dati — uzņēmuma nosaukums vai pilns vārds un kontaktinformācija, tieši tā, kā tā tikusi ievadīta veidojot sūtījumu Swotzy platformā
• Saņēmēja dati — uzņēmuma nosaukums vai pilns vārds un kontaktinformācija, ttieši tā, kā tā tikusi ievadīta veidojot sūtījumu Swotzy platformā
• Skaidrs un detalizēts preces apraksts
• Deklarētā satura vērtība
• Satura izcelsmes valsts
• Pareizs HS kods galamērķa valstij. Sūtot uz ASV, tā vietā jāizmanto HTS kods
• Izmantotais Incoterm (DDP vai DAP)
• PDF formāts

Rēķinā norādītajiem sūtītāja un saņēmēja datiem jāatbilst informācijai, kas ievadīta, veidojot sūtījumu Swotzy platformā. Neatbilstoša informācija var izraisīt aizkavēšanos muitā.

1. solis — Norādi Duties Payor un Export Reason

Sadaļā Customs Information aizpildi šos laukus:

Duties Payor — obligāts. Izvēlies pusi, kas atbildīga par muitas nodokļu un nodevu samaksu:

• Sender - DDP incoterm — muitas nodokļi un nodevas tiek iekasētas no Tevis kā sūtītāja pēc tam, kad sūtījums iziet muitas kontroli. Šie maksājumi nav iekļauti platformas cenās un tiks izrakstīti atsevišķā rēķinā. Lai uzzinātu vairāk, skati: Kas ir muitas rēķins?
• Recipient - DAP incoterm — saņēmējs ir atbildīgs par muitas nodokļu un nodevu samaksu pirms piegādes vai tās laikā
• Third Party - DAP incoterm — par muitas nodokļu un nodokļu samaksu atbild trešā persona, piemēram kāds biznesa partneris.

Export Reason — obligāts. Izvēlies darījuma veidu. Pārdotām precēm izvēlies Sale. Izvēlies Gift tikai tad, ja sūtījums ir dāvana bez komerciālas vērtības.

Nepareizi norādīts darījuma veids var izraisīt kļūdainus muitas aprēķinus, sūtījuma aizkavēšanos vai tā noraidīšanu muitā.

2. solis — Atver muitas informācijas logu

Sadaļā Customize Customs Information spied + Edit Customs Details.

Pārliecinies, ka loga augšdaļā ir izvēlēts Upload your invoice.

3. solis — Augšupielādē rēķinu

Spied Choose File, izvēlies savu rēķinu un spied Upload Invoice.

Rēķinam jābūt PDF formātā.

4. solis — Aizpildi atlikušos laukus

Declaration Statement — nav obligāts. Ievadi jebkādu papildu informāciju, kas var palīdzēt muitai saprast sūtījuma saturu. Iekļauj pēc iespējas vairāk informācijas par saturu, paredzēto lietojumu un citiem būtiskiem aspektiem.

Other Comments — nav obligāts. Iekļauj jebkādu citu informāciju, kas attiecas uz sūtījumu.

Lauki Declaration Statement un Other Comments var nebūt redzami muitas brokeriem, ja informācija ir ievadīta tikai šajos laukos. Pārliecinies, ka visa šajos laukos ievadītā informācija ir atspoguļota arī rēķinā.

Additional Documents — nav obligāts. Augšupielādē muitas procedūrai nepieciešamos dokumentus, piemēram, izcelsmes sertifikātus, eksporta licences vai maksājuma apliecinājumus.

Importer — obligāts. Izvēlies pusi, kas atbildīga par sūtījuma importēšanu:

• Recipient — sūtījuma saņēmējs ir atbildīgs par importēšanu
• Third Party — cita puse, piemēram, ekspeditors vai uzņēmuma partneris, ir atbildīga par importēšanu. Trešās puses importētājam jābūt fiziskai personai vai uzņēmumam, kas reģistrēts galamērķa valstī

Spied Save Changes, lai apstiprinātu.

5. solis — Izvēlies kurjeru un ģenerē uzlīmi

Kad muitas informācija ir aizpildīta, turpini veidot sūtījumu kā parasti. Kad visa nepieciešamā sūtījuma informācija būs ievadīta, pieejamie kurjerpiegādes pakalpojumi parādīsies panelī Order summary labajā pusē.

Nepieciešama palīdzība?

Ja sūtījuma izveides laikā rodas jautājumi, mūsu atbalsta komanda ar prieku palīdzēs.

Raksti uz support@swotzy.com