Tu gali organizuoti siuntas į bet kurį pasaulio kraštą ir pasirinkti kurjerių tarnybą, galinčią suteikti geriausią pasiūlymą. Mūsų platforma suteikia galimybę sukurti neribotą kiekį siuntų.
💡
Siuntimo kaina yra skaičiuojama tik tada, kai siunta yra išsiunčiama.
Norint sukurti naują siuntą:
-
Eik į app.swotzy.com ir prisijunk prie savo paskyros.
- Eik į skiltį Create Shipment (didelis geltonas mygtukas viršutiniame dešiniajame puslapio kampe).
Platformos skilčių išdėsytmas
Kairėje puslapio pusėje yra laukeliai, kuriuos reikia užpildyti norint sukurti siuntinį, o dešinėje pusėje bus nurodyta siuntos suvestinė. Suvedant informaciją apie siuntą, dešinėje pusėje esančioje suvestinėje iškart galėsi matyti kurjerių pasiūlymus.
Pasirink pristatymo būdus privatiems klientams ar įmonėms
Swotzy platforma suteikia galimybę pasirinkti:
-
Pristatymus kurjeriu privatiems klientams (pasirenkant variantą To Private Person);
-
Pristatymus kurjeriu kitoms įmonėms (pasirenkant variantą To other Business);
-
Pristatymus į paštomatus (pasirenkant variantą To Parcel Locker);
-
Siuntos paletėmis (pasirenkant variantą Pallets).
Tolimesnėje straipsnio dalyje sužinosi kokia informacija yra reikalinga, norint suorganizuoti siuntos pristatymą kurjeriu.
Pasirinkus vieną iš šių pristatymo būdų reikės yrašyti toliau nurodytą informaciją:
Reikalinga informacija
1. Siuntėjo duomenys (Ship From)
Skiltyje Ship From įrašyk informaciją apie siuntėją (save arba savo įmonę):
-
Iš jau išsaugotų adresų sąrašo;
-
Įrašyk siuntėjo informaciją rankiniu būdu.
❗
Įrašant siuntėjo duomenis dalis informacijos bus įvesta automatiškai.
Įsitikink, kad ji įvesta teisingai!
Laukeliai, kuriuos reikia užpildyti
- Tavo vardas / įmonės pavadinimas: vardas bus įrašytas į oficialius siuntos dokumentus, taip pat ant siuntinio etiketės.
- Siuntėjo telefono numeris: Įrašyk kontaktinį telefono numerį, kuriuo mes arba kurjeris galėtų susisekti su Tavimi.
- Siuntėjo adresas: Gatvės pavadinimas, Buto Numeris (jei reikia), Miestas, Pašto Kodas.
💡
Jeigu tolimesniam naudojimui nori išsaugoti ranka įvestą adresą, varnele pažymėk puslapio apačioje esantį langelį - Save new sender address.
2. Gavėjo informacija (Ship To)
Taip pat kaip ir informaciją apie siuntėją, galima įvesti informaciją ir apie gavėją:
- Iš išsaugotų adresų sąrašo;
- Įrašyti gavėjo informaciją rankiniu būdu.
❗
Įrašant siuntėjo duomenis dalis informacijos bus įvesta automatiškai.
Įsitikink, kad ji įvesta teisingai!
Laukeliai, kuriuos reikia užpildyti
- Gavėjo vardas / įmonės pavadinimas: vardas bus įrašytas į oficialius siuntos dokumentus, taip pat ant siuntinio etiketės.
- Gavėjo telefono numeris: Įrašyk kontaktinį telefono numerį, kuriuo mes arba kurjeris galėtų susisekti su Tavimi.
- Gavėjo adresas: Gatvės pavadinimas, Buto Numeris (jei reikia), Miestas, Pašto Kodas.
💡
Jeigu nori išsaugoti įrašytą gavėjo adresą, pažymėk varnelę prie užrašo - Save Recipient Address.
3.Siuntos parametrai
Kita svarbi užduotis yra įrašyti kuo tikslesnius siuntos dydžio ir svorio parametrus.
Šie parametrai daro tiesioginę įtaką apskaičuojant galutinę siuntimo kainą.
❗
Kurjerių tarnybos visuomet tikrina ar nurodyti siuntos parametrai yra teisingi. Jeigu nurodyti parametrai nesutampa su kurjerio nustatytais, gali būti taikomi papildomi mokesčiai nuo kurių priklausys ir galutinė siuntimo paslaugos suma.
Gali įrašyti siuntos parametrus:
-
Pasirinkdamas iš jau anksčiau išsaugotų siuntinių parametrų: Pasirink atitinkamą siuntos įpakavimą ir nurodyk bendrą siuntinio svorį. Jeigu planuoji siųsti kelis identiškus siuntinius tam pačiam gavėjui spausk piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe tam, kad nukopijuotum pasirinktos siuntos parametrus.
-
Įvesdamas siuntos parametrus rankiniu būdu:
Siuntos parametrus sudaro šie duomenys:
-
Ilgis: ilgiausia įpakavimo dalis centimetrais;
-
Plotis: įpakavimo plotis centimetrais;
-
Aukštis: įpakavimo aukštis centimetrais;
Svoris: galutinis siuntos svorit (įpakavimas ir siuntos turinys) kilogramais.
4. Produkto informacija
❗
Tarptautinėms siuntoms reikia nurodyti informacija apie siuntos turinį - product information.
Jei planuoji siuntinių siuntimą į kitas šalis. dažnu atveju kurjeriams yra reikalinga pateikti tikslią informaciją apie siuntos turinį. Ši informacija yra itin svarbi ir daro tiesioginę įtaką ne tik muito mokesčiams, bet ir pristatymo laikui. Neteisinga informacija apie siuntą gali prailginti ar net nutraukti siuntimo procesą.
Norint pridėti informaciją apie siuntinį, spausk ant mygtuko su užrašu Add Items.
Informaciją apie produktą galima pridėti dviem būdais:
- Pasirenkant jau išsaugotą produktą iš sąrašo: Pasirink norimą produktą ir nurodyk siunčiamą kiekį.
- Įrašant informaciją rankiniu būdu:
My Items: Ši funkcija suteikia galimybę automatiškai užpildyti visus informacijos laukelius. Tai gali padaryti tuo atveju, jeigu jau anksčiau esi išsaugojęs informaciją apie produktą skiltyje (Settings) Items. Šią funkciją rekomenduojame naudoti tuo atveju, jeigu siuntas tenka kurti dažnai. Ši funkcija turėtų sutaupyt laiko ir automatizuoti rankomis atliekamą darbą;
Title/Description: Įrašyk produkto aprašymą. Į šiuos laukelius rekomenduojame įrašyti bent dvi produkto savybes, taip muitinei pateikta informacija bus aiškesnė ir padės išvengti nesklandumų. Šis aprašymas visuomet yra lyginamas su nurodytu HS kodu;
Quantity: Nurodyk kiek nurodytų produktų yra siuntoje;
Price (per item): Nurodyk siunčiamo produkto kainą (be PVM);
Weight (in total): Nurodyk produkto svorį. Tikslus svoris yra itin svarbus apskaičiuojant siuntimo kainą. Kokybiškos ir tikslios svarstyklės yra būtinas įrankis e-komercijoje. Jos padeda tiksliai planuoti ir skaičiuoti siuntimo išlaidas;
Country of Origin: Nurodyk siunčiamo produkto kilmės šalį;
Category/HS code: Įsitikink, kad nurodys HS numeris atitinka siunčiamą produktą. Platformoje suteikiame galimybę pasiekti oficialius šaltinius, kuriuose gali rasti tinkamą HS numerį savo siuntai;
SKU: Šis laukelis yra Tavo asmeniniam naudojimui, jo užpildyti nebūtina;
Užpildęs visus laukelius spausk mygtuką Add Item.
💡
Tais atvejais, kai nori išsiųsti kelias siuntas tam pačiam gavėjui tuo pačiu metu, gali tai padaryti spausdamas mygtuką Add Package (jeigu siuntinių dydis ir turinys skiriasi) arba nukopijuoti jau nurodyto siuntinio duomenis paspausdamas mygtuką Duplicate this Package viršutiniame dešiniajame kampe (jeigu siuntinių turinys identiškas).
Taip pat, gali išsaugoti ranka įvestus siuntos parametrus į savo išsaugotos informacijos sąrašą spausdamas Save in Package Library viršutiniame dešiniajame kampe.
Pasirink geriausią kurjerių paslaugas teikiančios įmonės pasiūlymą
Įvedęs visą reikalingą informaciją apie siuntėją, gavėją ir patį siuntinį, reikia palyginti kurjerių pasiūlymus, kuriuos gali matyti dešinėje ekrano pusėje.
- Pasirink labiausiai dominančią kurjerio paslaugą;
- Sugeneruok siuntinio lipduką spausdamas geltoną mygtuką Create Label.
- Sugeneravus siuntos lipduką būsi perkeltas į naują langą, kuriame bus matoma siuntos suvestinė.
- Siuntos suvestinėje gali iš kart parsisiųsti siuntos lipduką - Download Label arba nemokamai užsakyti kurjerio paėmimą - Schedule a Pickup.
💡
Tuo pačiu metu sukurtoms siuntoms gali suplanuoti tiek vėlesnį siuntos etiketės generavimą, tiek kurjerio paėmimą.
Komentarai
0 komentarų
Tam, kad paliktumėte komentarus prisijunkite