Šis raksts ir sākumpunkts sūtījumu izveides automatizēšanai Swotzy platformā. Tajā uzzināsi, kādi dati nepieciešami katram sūtījumam, kā tie nonāk platformā un kuras darbības vari automatizēt.
Kad visi dati ir ievadīti, kurjerpasta izvēles noteikums automātiski noformēt sūtījumu Tavā vietā — piešķirot kurjerpastu un pakalpojumu, kā arī izveidojot etiķeti bez manuālām darbībām.
Izmanto šo rakstu kā čeklistu. Ja Tavā e-veikalā jau ir visi Swotzy nepieciešamie dati, vari sākt automatizēt uzreiz. Ja kaut kas trūkst, zemāk ir saites uz rakstiem, kuros aprakstīts, kā trūkstošo informāciju aizpildīt automātiski.
Katrs datu elements nonāk Swotzy platformā vienā no diviem veidiem: tiek importēts kopā ar pasūtījumu no Tava veikala vai to iestata noteikums, kuru izveido vienu reizi. Viss, kas neietilpst šajos gadījumos jāievada manuāli. Automatizācijas mērķis ir samazināt manuālās darbības līdz nullei.
Noteikumus vari iestatīt sadaļā Integrations > Stores > Manage. Ekrāna kreisajā pusē atrodās Defaults, labajā pusē — Rules. Defaults lauks ir īsceļš, kas izveido noklusējuma noteikumu Tavā vietā — pēc tam šis noteikums parādās Rules sarakstā, kur to vari pārkārtot tāpat kā jebkuru citu.
Pirms sāc, izlasi rakstu Kas ir veikala automatizācijas noteikumi?
Nepieciešamās informācijas daudzums pieaug ar attālumu. Sūtījumiem Baltijas ietvaros nepieciešams vismazāk informācijas. Sūtījumiem tālāk par Baltiju nepieciešama informācija par produktiem. Sūtījumiem ārpus ES papildus nepieciešami muitas dati. Sūtījumiem uz ASV ir nepieciešama viena papildu izmaiņa preces datos.
Sūtījumi ES ietvaros
Ship From
Sūtītāja dati tiek aizpildīti automātiski no Tava Swotzy konta. Maini tos tikai tad, ja sūti no citas adreses.
Ship To
| Lauks | Kā automatizēt |
| Name and Surname | Tiek importēts kopā ar pasūtījumu |
| Company | Tiek importēts kopā ar pasūtījumu |
| Address 1 | Tiek importēts kopā ar pasūtījumu |
| Address 2 | Tiek importēts kopā ar pasūtījumu |
| Country | Tiek importēts kopā ar pasūtījumu |
| State / Province | Tiek importēts kopā ar pasūtījumu |
| City | Tiek importēts kopā ar pasūtījumu |
| Postal Code | Tiek importēts kopā ar pasūtījumu |
| Recipient Phone | Tiek importēts vai Kā automātiski aizpildīt trūkstošu tālruņa numuru |
| Recipient Email | Tiek importēts vai Kā automātiski aizpildīt trūkstošu e-pasta adresi |
Package Size
| Lauks | Kā automatizēt |
| Length, Width, Height (cm) | Kā automātiski iestatīt pakas izmērus |
| Weight (kg) | Kā automātiski aprēķināt pakas svaru no sūtījuma produktiem vai Kā automātiski iestatīt pakas izmērus |
Ievadi izmērus un svaru pēc iespējas precīzāk. Ja ievadītās vērtības nesakrīt ar kurjerpasta mērījumiem, var tikt piemērota papildu maksa. Plašāku informāciju atradīsi rakstā Kas ir Pārrēķina Rēķins?
Item Information
| Lauks | Kā automatizēt |
| Title / Description | Tiek importēts kopā ar pasūtījumu |
| Quantity | Tiek importēts kopā ar pasūtījumu |
| Price | Tiek importēts kopā ar pasūtījumu |
| Weight | Tiek importēts vai Kā automātiski iestatīt produkta svaru |
| Country of Origin | Tiek importēts vai Kā automātiski iestatīt produkta izcelsmes valsti |
| HS Code | Tiek importēts vai Kā automātiski iestatīt HS kodu |
| SKU | Tiek importēts, ja ir norādīts pasūtījumā |
Informācija par produktiem ir nepieciešama sūtījumiem ārpus Baltijas. Tā var būt nepieciešama arī Baltijas ietvaros, ja izvēlies ekspresa piegādes pakalpojumu. Iesakam norādīt šos datus katram sūtījumam — to pieejamība nekad nenāk par ļaunu, bet to trūkums var liegt izmantot vēlamo kurjerpastu.
Additions
Papildpakalpojumi, kurus vari pievienot sūtījumam:
| Papildpakalpojums | Kā automatizēt |
| Signature On Delivery | Kā automātiski pievienot papildpakalpojumu |
| Insurance | Kā automātiski pievienot apdrošināšanu sūtījumam |
| Dangerous Goods — excepted quantities (IATA), sausais ledus | Manuāli — automatizācija drīzumā |
Sūtījumi ārpus ES
Viss iepriekš minētais un papildus arī sekojošais.
Tax ID
Nav obligāts ne sūtītājam, ne saņēmējam. Ja to pievieno, jānorāda:
| Lauks | Kā automatizēt |
| Tax ID Type | Raksts drīzumā |
| Tax ID | Raksts drīzumā |
Customs Information
| Lauks | Kā automatizēt |
| Duties Payor | Kā automātiski iestatīt, kurš maksā muitas nodokļus un nodevas |
| Export Reason — nav obligāts | Raksts drīzumā |
Duties Payor opcijas:
- Recipient — DAP incoterms
- Sender — DDP incoterms
- Third Party — DAP incoterms
Export Reason opcijas: Sale, Gift, Sample, Repair vai Return.
Customs Details
| Lauks | Kā automatizēt |
| Customs Details | Kā automātiski pievienot Declaration statement vai augšupielādē rēķinu vai ievadi datus manuāli |
Sūtījumi uz ASV
Viss iepriekš minētais ar vienu izmaiņu produktu datos:
| Lauks | Kā automatizēt |
| HTS Code — aizstāj HS Code, 10 cipari | Tiek importēts vai Kā automātiski iestatīt HTS kodu sūtījumiem uz ASV |
Sūtījuma automātiska noformēšana
Iepriekšējās sadaļas aptver datus, kas nepieciešami sūtījumam. Kurjerpasta izvēles noteikums veic nākamo soli.
Noteikums piešķir importētajiem pasūtījumiem kurjerpastu un pakalpojumu, balstoties uz Tevis definētajiem nosacījumiem. Ja pasūtījumā ir viss, ko pieprasa kurjerpasts, uzlīme tiek izveidota automātiski — bez manuālām darbībām.
Ja kaut kā trūkst, uzlīme netiek izveidota. Sūtījums parādās sadaļā Shipment Overview ar statusu Action Needed un gaida, līdz aizpildīsi pārējo.
Tieši tāpēc iepriekšējais kontrolsaraksts ir svarīgs. Katrs aizpildītais robs palielina to pasūtījumu skaitu, kurus iespējams pabeigt automātiski.
Skatīt: Kā automātiski izvēlēties kurjerpastu un piegādes pakalpojumu
Pirms sāc automatizēt
Tavam e-veikalam jābūt savienotam ar Swotzy, lai noteikumi varētu darboties ar Taviem pasūtījumiem.
Ja Tavs e-veikals vēl nav savienots, sāc šeit: Integrācijas
Nepieciešama palīdzība?
Ja rodas jautājumi par sūtījumu izveides automatizēšanu, mūsu atbalsta komanda ar prieku palīdzēs.
Raksti uz support@swotzy.com
Pievieno komentāru
Lūdzu ieejiet lai varētu pievienot komentāru.