Kaip nustatyti vartotojų teises ir IP prieigą

Galutinis rezultatas

Atlikus šiuos veiksmus:

• Kiekvienas vartotojas mato tik tuos užsakymus ir sritis, kuriuos leidžiate.
• Kiekvienas vartotojas gali prisijungti prie Swotzy paskyros tik iš jūsų patvirtintų IP adresų (neprivaloma).

Prieš pradedant

Įsitikinkite, kad atitinkate vieną iš šių sąlygų:

• Jūsų paskyra skiltyje Settings Manage Users pažymėta kaip owner.
• Jūsų prieigos lygis srityje Admin yra Edit.

Savininko paskyrai visada paliekama visa prieiga. Niekas negali keisti jos teisių. Savo teisių pakeisti negalite.

Nustatykite vartotojo teises

1. Eikite į Settings Manage Users
2. Vartotojo eilutėje spustelėkite piktogramą Permissions (skydas)
3. Lentelėje Access kiekvienai sričiai pasirinkite Disabled, View arba Edit
4. Spustelėkite Orders, kad išskleistumėte šią sritį, ir pasirinkite All orders arba Only recent actionable orders
5. Spustelėkite Save Changes

Bent vienai sričiai turi būti nustatyta View arba Edit. Norėdami visiškai panaikinti vartotojo prieigą, ištrinkite vartotoją skiltyje Settings Manage Users, spustelėdami šiukšliadėžės piktogramą.

Nustatykite naujo vartotojo teises

Spustelėjus New User, kvietimo lange rodoma ta pati lentelė Access. Pagal numatytuosius nustatymus naujam vartotojui suteikiama:

• Edit su All orders srityje Orders.
• Edit srityse Pickups, Stores, Claims ir Billing.
• View srityje Data analytics.
• Disabled srityje Admin.

Jei reikia, pakeiskite prieigą ir spustelėkite Invite.

Užsakymų matomumas

• All orders – vartotojas mato visus organizacijos užsakymus.
• Only recent actionable orders – vartotojas mato tik paskutinių 30 dienų užsakymus, kurių būsena yra Action Needed, Ready arba Waiting for courier.

Parinktis Only recent actionable orders taip pat apriboja, kuriuos skundus ir kurjerio iškvietimus vartotojas gali matyti ir valdyti.

Eksportuoti užsakymus į CSV failą gali tik vartotojai, kuriems nustatyta All orders.

Prieigos lygiai

Kiekviena lentelės Access sritis turi tris lygius:

• Disabled – vartotojas neturi prieigos prie šios srities, o jos puslapiai paslepiami.
• View – vartotojas gali peržiūrėti sritį, bet negali nieko keisti.
• Edit – vartotojas gali peržiūrėti sritį ir atlikti pakeitimus.

Sričiai Data analytics galima pasirinkti tik Disabled arba View.

Ką leidžia kiekvienas lygis:

• Orders – View leidžia peržiūrėti užsakymus, atsisiųsti siuntos etiketes ir peržiūrėti adresų knygą, pakuotes bei prekes. Edit papildomai leidžia kurti, įkelti ir redaguoti užsakymus, pirkti siuntos etiketes, naudotis puslapiu Check Rates ir redaguoti adresų knygą, pakuotes bei prekes.
• Pickups – View rodo skiltį Manage Pickups. Edit papildomai leidžia planuoti ir keisti kurjerio iškvietimus bei keisti jų nustatymus.
• Stores – View rodo prijungtas parduotuves. Edit papildomai leidžia prijungti ir keisti parduotuves.
• Data analytics – View rodo analitikos puslapius.
• Claims – View rodo skundus. Edit papildomai leidžia pateikti naują skundą.
• Billing – View rodo sąskaitas faktūras, kredito limitą ir atsiskaitymo informaciją. Edit papildomai leidžia padidinti kredito limitą ir pakeisti el. pašto adresą, į kurį siunčiamos sąskaitos faktūros.
• Admin – View rodo pridėtas vežėjų sutartis ir webhooks. Edit papildomai leidžia valdyti vartotojus, organizacijos nustatymus, vežėjų sutartis, API raktą ir webhooks.

Lygį Edit srityje Admin suteikite tik vartotojams, kuriais pasitikite. Jis leidžia valdyti kitus vartotojus ir sukurti naują API raktą. Per viešąją API šis raktas suteikia prieigą prie visų užsakymų ir kurjerio iškvietimų, nepaisant vartotojo teisių. Sukūrus naują raktą, senasis nustoja veikti.

Apribokite prieigą pagal IP adresą

1. Eikite į Settings Manage Users
2. Vartotojo eilutėje spustelėkite piktogramą Permissions (skydas)
3. Laukelyje Allowed IP addresses įveskite vieną IP adresą arba adresų intervalą
4. Spustelėkite Save Changes

Intervalą įveskite CIDR formatu, pvz., 203.0.113.0/24. Galite pridėti iki 50 IP adresų arba intervalų. Jei laukelis tuščias, vartotojas gali prisijungti prie jūsų Swotzy paskyros iš bet kurio tinklo.

Jei vartotojas bando prisijungti prie jūsų Swotzy paskyros iš tinklo, kurio nėra sąraše, Swotzy užblokuoja prieigą ir paprašo susisiekti su organizacijos administratoriumi.

Reikia pagalbos?

Jei nustatydami vartotojų teises susidursite su sunkumais, mūsų pagalbos komanda pasiruošusi jums padėti.

Parašykite mums el. paštu support@swotzy.com